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La Ley Antifraude ya está en vigor desde la Ley 11/2021 y afecta a todas las empresas, autónomos y profesionales que utilizan software de gestión contable y facturación. Adaptarse a esta normativa es fundamental para evitar sanciones y garantizar un correcto cumplimiento fiscal.

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¿Qué es VeriFactu?

Como su nombre nos deja intuir, se denomina así a un sistema de Verificación de Facturas. En este artículo repasaremos qué es el sistema VeriFactu en España.

Es una de las medidas impuestas por la Agencia Tributaria bajo la Ley Antifraude para evitar el fraude fiscal y la evasión de impuestos, y se pretende hacer efectiva a través de los programas de facturación que los usuarios utilizan para este fin.

Estos sistemas informáticos de facturación o SIF estarán obligados a realizar unos procesos internos como son: enviar online a Hacienda un registro por cada factura que se emita, generar un código HASH que deberán guardar junto a la factura e incluir en la factura dos nuevos elementos, por un lado, un texto indicando que es una factura VeriFactu y, por otro lado, un código QR.

VeriFactu garantiza la emisión de facturas verificadas e inalteradas

Además, el sistema VeriFactu se enmarca dentro del Real Decreto 1007/2023, que define las especificaciones técnicas que deben cumplir los programas de facturación para garantizar la emisión de facturas verificables y con integridad, conservación, accesibilidad y legibilidad.

Para ser precisos, tus facturas no son enviadas completas a Hacienda, solamente los datos básicos como son el número de la factura, la serie, la fecha, el importe, el destinatario, y aspectos que definen el tipo de factura, simplificada, completa, rectificativa, exenta, etc.

Además del código QR, el software también añadirá a las facturas un texto que indica que esa factura ha sido verificada. Así, incluirá en una parte visible de la factura la palabra “VeriFactu”.

El cumplimiento de VeriFactu también asegura que las facturas emitidas no puedan ser alteradas, gracias a procesos de facturación que garantizan la conservación, trazabilidad, integridad, legibilidad e inalterabilidad.

Implementación del sistema VeriFactu

Para implantar el sistema VeriFactu, lo primero que hay que saber es que este sistema afecta a los programas de facturación y de contabilidad con funciones de facturación. Así que si dispones de uno de estos programas, debes informarte si está adaptado a la Ley Antifraude consultando con tu proveedor. Este debe emitirte un certificado. En caso de que tu proveedor no vaya a adaptar el programa a estos requisitos, debes cambiarlo por el software de un proveedor que te garantice que lo tendrá antes del 29 de julio de 2025 que es la fecha tope que tienen dichos desarrolladores.

Si ya eres usuario de un programa de facturación adaptado a la Ley Antifraude o dispones de un certificado del proveedor de adaptación a VeriFactu, no tendrás que preocuparte de realizar ningún trabajo adicional cuando entre en vigor este sistema, ya que el cumplimiento de VeriFactu será un proceso interno, y totalmente transparente para el usuario, de los programas de facturación que estén debidamente homologados.

Las facturas generadas y cuyos registros hayan sido enviados, no podrán ser manipuladas ya que se romperá el código encadenando entre facturas que asignó el SIF y la Agencia Tributaria lo detectará.

Deberás disponer de un acceso a internet y una firma electrónica ya que el registro de facturas deberá enviarse en tiempo real por procedimientos digitales a la Agencia Tributaria. Como usuario podrás elegir no hacerlo en tiempo real y realizar el envío de los registros de facturas cuando dicha agencia te los solicite, pero esta modalidad exige otros requerimientos más complejos y que entrañan más riesgos para tu empresa, como es la responsabilidad de guardar durante 4 años los registros y comprometerse a garantizar la conservación, integridad, inalterabilidad, trazabilidad, accesibilidad y legibilidad de los mismos. En este caso, también deberás disponer de un software VeriFactu.

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